本政策列明香港電影美術學會有限公司（統稱為「香港電影美術學會」或「本會」）如何收集、使用、儲存、處理和保護本會可能向閣下收集或所收集到有關閣下的個人資料（統稱為「個人資料」）。請閣下詳細閱讀本私隱政策聲明，並確保清楚及完全明白內容。

1. 致力保護個人資料
   本會致力按照規定的標準處理閣下的資料，其中包括保障閣下的私隱及確保閣下個人資料的安全，以遵守（在適用情況下）香港特別行政區法例第 486 章《個人資料（私隱）條例》（統稱為「條例」），及其他相關法則。為確保閣下能夠作出知情的決定及放心地向本會提供個人資料，本會謹此概述本會有關收集及使用閣下個人資料的實務，及閣下對本會收集及使用閣下個人資料時所享有的選擇。
2. 收集的個人資料
   本會會根據閣下所要求的或本會向閣下所提供的服務及產品（包括但不限於網上申請入會、會員活動登記、網上查詢及就業相關情報）而收集不同類別的個人資料。該等個人資料類別可能包括（但不限於）：
   i. 閣下的個人概況（例如姓名、性別、出生日期、身份證號碼、身份證副本、護照、其他法定證明文件、旅遊證明文件所記載的其他詳情、或其他可識別個人身份的號碼或網上社交平台賬戶之個人名稱及網址）；
   ii. 閣下的聯絡資料（例如姓名、電話號碼、郵寄地址、電郵地址及傳真號碼）；
   iii. 閣下的商業資料（例如公司名稱、職銜、工作經驗、個人履歷、以及工作相關的聯絡資料）；
   iv. 閣下的信用咭或扣賬咭或其他簽賬咭資料（例如咭主姓名、咭號、賬單地址、保安編碼及到期日）以及閣下使用互聯網第三方支付服務商（包括及不限於PayPal等服務商）所提供的個人或商業賬戶資料；
   v. 與登記使用本會的服務相關的帳戶詳情或個人資料，包括但不限於相關的PIN、用戶名稱或密碼、帳戶號碼及／或服務號碼；
   vi. 裝置的具體資料，例如硬件模型、作業系統、版本、唯一識別碼、序號、設定配置以及軟件和流動網絡配置；
   vii. 閣下的興趣、個人喜好或意見；
   viii. 閣下就本會所進行或由他人代為進行的市場調查、比賽及推廣優惠所發表的意見及回應；及／或
   ix. 適用的政府相關部門、法院、執法或有關當局或監管機構所要求使本會能遵守任何法律、規定、規則、判決或法庭命令（不論是在香港境內或境外）或與此有關的所有個人資料。
   某些個人資料（例如閣下的個人概況及聯絡資料）對於特定服務而言是必需的。閣下如未能就各項特定服務的要求而提供此等個人資料，本會將可能無法向閣下提供相關的服務或產品。閣下如向本會提供個人資料，即表示閣下確認是在公平合理的情況下向本會提供有關個人資料。
3. 收集及使用閣下的個人資料的用途
   本會可收集並使用閣下的個人資料作以下任何一項或多項的用途，包括但不限於：
   i. 核實閣下的身份；
   ii. 處理閣下選用本會服務及會員申請；
   iii. 根據條例進行核對程序；
   iv. 核實閣下選用或參加本會的服務、遊戲及／或推廣或其他活動的資格；
   v. 就本會的任何相關服務付款，包括與第三方支付服務商（包括及不限於 PayPal）核實信用咭資料或個人賬戶資料；
   vi. 以使閣下能夠使用本會及／或本會網站所提供及／或通過其他電訊途徑所提供的網上服務；
   vii. 經過閣下的同意，為本會的任何相關服務進行促銷或宣傳（例如不時向閣下發出任何相關服務的最新優惠及推廣資訊）；
   viii. 透過電郵、郵寄、電話或其他方式與閣下進行溝通，包括就閣下的查詢與閣下聯絡；
   ix. 設計新的及／或改進現有的關於本會的相關服務、活動、比賽、抽獎及／或其他節目，及／或管理任何由本會或合作機構／商戶所進行的相關服務、活動、比賽、抽獎及／或其他節目；
   x. 營運及管理任何會員優惠、積分或獎賞計劃；
   xi. 因應任何司法管轄區的法律、規例或法院命令的要求，及／或任何政府、監管或執法機構或行政機關的要求而進行披露（該等機構或機關可能位於中華人民共和國香港特別行政區（「香港」）的境內或外）；
   xii. 為確立法律申索或辯護、獲取法律意見，及／或行使、申辯及／或保障本會的權利或財產，包括在任何人士干擾（不論蓄意與否）此等權利或財產時，或在此等干擾活動可能令任何其他人士受害或可能令任何其他人士的財產受損時，可識別、聯絡或對作出干擾的人士采取法律行動；
   xiii. 就上述任何用途及／或不時向閣下提供的任何相關服務，以供本會使用；及／或
   xiv. 與上文有關的任何其他附帶或相關用途，或載於收集閣下個人資料時所提供的個人資料收集聲明中的任何其他用途，或閣下可能不時同意的任何其他用途。

   未經閣下事先同意，本會將不會知情地或蓄意地使用、分享或出售閣下的個人資料，以用作與上文所述無關的用途（或用於與收集閣下個人資料時所提供的個人資料收集聲明中所述無關的用途）。本會會員申請人在本網站上附設的入會申請表格所填報的個人資料，只會用作處理有關申請。如申請人成功申請成為本會會員，申請人在該份表格所提供的個人資料，將會被保留作為會員紀錄、行政、聯絡，及上述目的（列點C. (i)-(xiv)）之用。如申請人不合乎資格而未能成功申請，其個人資料會依正常行政程序保留七年紀錄。

4. 直接通訊（如適用）
   本會如有意使用本會所收集有關閣下的個人資料（包括姓名及聯絡資料）作直接通訊的用途（例如向閣下發送本會相關服務或活動的消息、優惠或推廣活動的通訊），本會將事先取得閣下同意（或閣下的「表示不反對」）。如果閣下同意接收促銷通訊，但不希望日後再收到這些通訊，可隨時透過下列適用的方法免費拒收：
   i. 跟隨促銷信息中所載的「回覆至」指示取消訂閱；
   ii. 跟隨電子郵件中的指示或超連結取消訂閱；
   iii. 在收到本會的電話、短訊、應用程式短訊（如WhatsApp）後，告知本會不希望再收到通訊；
   iv. 根據本會網站上的通訊地址與本會書面聯絡，表明閣下不希望再通過任何渠道接收通訊。

   本會可能在必要時向閣下發出與服務有關的通告。閣下可能無法取消這些與服務有關及並非推廣性質的通告。

5. 上傳內容的條件
   閣下所上傳及分享到本會網站的資料必須是原創的。若閣下所提供的資料包含其他人的作品（例如：音樂、圖像及／或影片），閣下必須先取得所需的授權或批准以使用該內容。閣下另外承諾不會使用本會網站上傳、發布、發送電子郵件、提供或以其他方式傳輸任何侵犯任何擁有權或知識產權的內容，包括但不限於任何一方的專利、商標、商業機密、版權等。
   如閣下所提供的資訊能清楚地辨識其他人士，閣下須先確保相關人士了解並同意本會使用該資訊。如閣下所提供的資訊裡能清楚辨識十六歲以下的兒童，同樣地，閣下必須確保他們的家長或監護人了解並同意本會使用該資訊。根據本會規定，請不要上傳或分享以下的資訊：

   i. 任何錯誤或有誤導性、會對他人構成誹謗的、冒犯性的、猥褻的、不雅的、具威脅的、侵犯他人私隱的，或有可能違法的資訊；
   ii. 不是由閣下擁有的資訊，或未曾取得法律要求下所有必要的許可證及／或同意書的資訊；
   iii. 在技術層面上有可能會構成傷害的資訊（包括但並不局限於，含有病毒的檔案、已損壞的檔案，或任何有可能破壞其他電腦運作的軟件或程式）；
   iv. 仿冒其他人或實體，或作虛假描述，或錯誤地解讀閣下與任何人及／或實體的關係；
   v. 於任何已上載的檔案中刪減任何作者出處、法律聲明、專有名詞，或標籤；
   vi. 於任何已上載的檔案中錯誤地標記軟體或檔案的來源；及／或
   vii. 包含廣告或推廣任何產品或服務的資訊，或進行／發送任何與問卷、比賽、層壓式推銷，或下載自閣下認識或合理地認識的其他網站使用者在本會網站張貼的內容，均不能以這種方式合法地發放。

   本會有權在本會網站或社交媒體平台拒絕、刪除或修改使用者上傳任何不恰當的資訊。若閣下不確定所上傳的資料或內容是否恰當，請不要在本會網站或社交媒體平台上分享該資訊。若閣下在本會網站或社交媒體平台張貼或傳送的任何資訊內容違反上述規定或相關法律及規條，以致本會承擔任何費用、開支、責任或損失，閣下同意賠償本會任何費用、支出、責任及／或損失。

   閣下應注意本會有權就提出相關資訊含有侵權行為，或違反任何政府／監管機構法規的第三方透露閣下的身分（或與閣下有關的任何資訊）。除非本會特別要求或請求，否則請勿透過本會網站或社交平台向本會寄送或公開任何個人敏感資料（例如有關種族、政治取向、宗教或其他信仰、健康、犯罪紀錄或商會成員等內容）。如本會需要特別要求或請求您提供個人敏感資料，本會會先徵得您的明確同意。

6. 使用曲奇檔案（Cookies）及紀錄檔
   閣下如造訪本會網站，本會網站有可能使用曲奇檔案，以儲存並追蹤關於閣下的資料及閣下的喜好。曲奇檔案是本會網站傳送至閣下電腦或裝置硬碟的小型文字檔案。本會使用曲奇檔案，旨在為閣下提供更優質的服務，及／或於一個或多個時段或跨時段內，在多個頁面之中保存閣下的資料。

   大部分瀏覽器會自動接受曲奇檔案，但閣下亦可選擇自行修改瀏覽器選項，在日後攔截曲奇檔案。然而，閣下若停用曲奇檔案或拒絕接受建立曲奇檔案的請求，則可能不能使用本會網站上的某些功能。 曲奇檔案載有關於閣下的資料及喜好。曲奇檔案亦可能僅載有閣下曾在網站內瀏覽頁面的記錄，以便網站在閣下再次瀏覽時為閣下選定個人化的頁面。

   曲奇檔案只會儲存閣下提供的資料或閣下在瀏覽網站時作出的選擇。舉例來說，除非閣下選擇輸入電郵名稱，否則網站並無法識別閣下的電郵名稱。准許一個網站建立曲奇檔案並不代表准許該網站或任何其他網站讀取閣下電腦的其他部分，而只有建立有關曲奇檔案的網站才能夠讀取有關的曲奇檔案。

   本會亦可能會蒐集閣下的網絡協議位址（IP address）、瀏覽器類別、網域名稱及存取時間等資料。此類資料會用作內部研究。由於此類資料與任何個人資料並無關連，此類資料將與閣下的個人資料分開處理。於特殊情況下，網絡協定位址可用作協助阻嚇及／或防止在網站内的濫用或犯罪行為。

   閣下如於社交媒體平台上與本會互動（例如對本會的 facebook 頁面「讚好」或在「動態時報」上貼文），本會將可與閣下互動，並透過此等平台向閣下傳送訊息。本會將按照有關社交媒體平台的規則與閣下互動，惟本會將不會為該平台的營運商如何收集並處理閣下的個人資料而負上責任。本會將不會為本會的社交媒體賬戶上的第三方貼文而負上責任。

7. 資料保存
   在符合法律、法定、規管或會計要求的規定下，本會會以適當的方式保存閣下提供的個人資料，保存的時間將不超過完成上文所述的用途所需的時間，而有關資料在完成用途後將會被銷毀。
8. 資料保安
   為確保個人資料得以正確使用、維持所收集個人資料的準確性，並防止個人資料未經授權或出於意外而被讀取、處理、刪改，或作其他用途，本會已實施多項內部政策（包括實體措施、電子措施及管理措施），以保障個人資料安全。

   例如，當本會網站在網上收集個人資料時，本會網站會採用名為 SSL 的行内標準加密資訊渠道，以保護個人資料。本會網站亦設有防火牆以保護個人資料，防止未經授權或意外的讀取。然而，互聯網尚未有措施能夠確保資料完全保密及安全，故無法確保雙方之間的通訊能夠完全保密。敬請閣下妥善保護密碼及信用咭資料，防止在未經授權的情況下被讀取。當使用公共電腦時，務請確保於使用後登出閣下的賬戶。

9. 其他網站
   為了切合閣下的需要，本會的網站可能載有第三方網站的連結，而該等網站將遵從不同的私隱慣例。該等網站一律與本會網站概無關連。本會對該等網站的內容、私隱政策或其是否符合法例規定均沒有控制權。因此，閣下應充分理解提供該等連結並不構成本會的認可、同意或任何形式的聯繫。本會無法控制提交予該等網站的個人資料。當閣下離開本會網站時，應時刻提高警覺，並細閱該等網站的私隱聲明。
10. 閣下的權利及如何聯絡本會
    閣下有權查閱或改正本會所持有的閣下的個人資料，也可以：
    i. 要求删去或刪除閣下的個人資料；
    ii. 反對分享閣下的個人資料；及／或
    iii. 反對建立閣下的個人資料檔案。

    如果閣下想行使上述任何權利或索取任何有關閣下個人資料的副本，或如果認為本會所收集及保存有關閣下的個人資料並不準確，或想索取有關本會的個人資料政策及實務以及本會所持有的個人資料種類，請透過以下方式與本會聯絡：

    書面來函郵寄至：香港九龍機利士路郵政局郵政信箱 86309 號
    或電郵至 membership@hkfilmarts.com

    本會將盡力使用適當的技術性措施確保閣下可以查閱、更新及改正閣下的個人資料。在查閱、更新、改正及／或刪除閣下的個人資料時，本會可能會要求驗證閣下的身份，以保障閣下個人資料的安全。在相關法律及規例允許的範圍內，本會有權拒絕處理不合理的要求（例如侵犯他人私隱權的要求）。在相關法律及規例允許的範圍內，本會有權就處理上述任何要求收取合理的成本費用。

11. 附註
    本政策可能會不時被修改。閣下可於 www.hkfilmarts.com閱覽或取得不時修訂的本政策，以便時刻知悉本會收集及使用個人資料的方法。

此中文免責條款告示為英文版本譯本，如中、英文兩個版本有任何抵觸或不相符之處，應以英文版本為準。

本會會定期檢討《私隱政策聲明》。本私隱政策聲明的最近更新日期為2020年 4月。